Para odontopediatras

Horário vago na agenda é frustrante. E, às vezes, não é falta de processo, e sim de demandas diárias.

Muitas odontopediatras atendem muito bem, recebem elogios dos pais e, mesmo assim, convivem com horários ociosos durante a semana, porque novos pacientes não chegam com a frequência necessária para manter a agenda ocupada.

A Wolf trabalha para mudar isso com três frentes ao mesmo tempo: posicionamento, tráfego pago e estrutura comercial. Assim, mais pais encontram a sua clínica, confiam no seu trabalho e marcam a consulta.

Onde os pacientes se perdem

A decisão de marcar a consulta acontece antes de a família chegar à clínica.

Na odontopediatria, quem escolhe a profissional são os pais. Essa escolha é feita pesquisando no Google, olhando o Instagram e conversando com a recepção pelo WhatsApp. Quando uma dessas etapas falha, o horário fica vago, mesmo que o atendimento clínico seja excelente.

  1. 01

    Os pais perguntam o preço e param de responder.

    Sem um roteiro de atendimento, a conversa costuma começar e terminar no valor. Os pais recebem o preço antes de entender como funciona a consulta e o que diferencia a clínica, e acabam comparando apenas pelo número.

  2. 02

    O Instagram tem bons conteúdos, mas não traz novos pacientes.

    Dicas de escovação e datas comemorativas são úteis, mas raramente respondem ao que os pais querem saber antes de marcar: por que escolher essa profissional e como será a experiência do filho durante o atendimento.

  3. 03

    A agenda depende quase só de indicação.

    Indicação é um ótimo sinal de qualidade, mas não pode ser controlada. Quando ela diminui, a agenda diminui junto, e fica difícil prever quantos pacientes novos vão chegar no mês seguinte.

  4. 04

    Faltas e remarcações deixam horários sem reposição.

    Imprevistos com crianças são comuns. Sem uma confirmação na véspera e sem uma lista de espera, cada falta se transforma em um horário parado, enquanto aluguel, equipe e demais custos da clínica continuam os mesmos.

Quanto a sua agenda deixa de faturar nesta semana?

Informe quantos horários ficaram vagos nesta semana e o valor médio da sua consulta.

Deixou de entrar nesta semana R$ 2.000 8 horários vagos × R$ 250 por consulta O cálculo considera apenas as consultas. Não inclui os tratamentos que poderiam começar a partir delas.
Depoimento

Dra. Elisa Marotta

Odontopediatra · Belo Horizonte

Com a Dra. Elisa, trabalhamos as três frentes ao mesmo tempo: organizamos o posicionamento da clínica, estruturamos o atendimento comercial e direcionamos os anúncios para ocupar a agenda. O resultado foi uma agenda cheia.

  • Agenda cheia
  • Posicionamento fortalecido
  • Comercial estruturado
Quero ocupar minha agenda
Metodologia Matilha · Wolf

Posicionamento, tráfego pago e comercial trabalhando juntos para ocupar a sua agenda.

Na Wolf, o trabalho não termina quando o anúncio gera uma mensagem. Cuidamos de como a clínica é vista antes do anúncio, de quem recebe o anúncio e de como a recepção conduz a conversa depois dele, porque é esse conjunto que faz o paciente chegar até a cadeira.

01 · Posicionamento

Ser reconhecida pelos pais como a melhor opção da região.

Antes de investir em anúncios, organizamos a presença da clínica para que os pais encontrem informações claras e se sintam seguros para marcar.

  • Instagram pensado para os pais, que são quem decide
  • Perfil do Google otimizado para buscas como "odontopediatra perto de mim"
  • Página própria para receber quem chega pelos anúncios
  • Comunicação dentro das regras de publicidade do CFO
02 · Tráfego pago

Anúncios para os pais que já estão procurando atendimento.

O investimento é direcionado para a sua região e para as pessoas com mais chance de marcar uma consulta, e não para aumentar curtidas.

  • Google Ads para quem pesquisa por odontopediatra
  • Meta Ads para pais que moram perto da clínica
  • Campanhas por procedimento e para os dias com mais horários livres
  • Relatório simples mostrando quanto custou cada paciente
03 · Comercial

Um atendimento que transforma contatos em consultas.

É nesta etapa que a agenda de fato se preenche. Estruturamos o atendimento para que nenhum contato se perca no WhatsApp.

  • Script de atendimento para a recepção
  • CRM de atendimento dos leads no WhatsApp, para o comercial converter mais
  • Confirmação na véspera e lista de espera
  • Treinamento da equipe e acompanhamento dos resultados
Os pais encontram a clínica→confiam→chamam no WhatsApp→são bem atendidos→marcam a consulta

Não entrega clique. Entrega cliente.

A Wolf é uma agência de Belo Horizonte que trata marketing, atendimento e vendas como partes de um mesmo processo. Por isso, o nosso trabalho só termina quando a mensagem que chegou pelo anúncio se transforma em uma consulta marcada.

O primeiro passo é uma conversa para entender como está a sua agenda hoje, de onde vêm os seus pacientes e onde os contatos estão se perdendo.

Fale com a Wolf

Vamos entender a sua agenda e montar o plano para ocupá-la

Preencha os seus dados e um especialista da Wolf entra em contato pelo WhatsApp. A conversa não tem custo e não gera nenhum compromisso.

  1. Você preenche o formulárioLeva menos de um minuto e nos ajuda a entender o momento da sua clínica.
  2. Um especialista chama você no WhatsAppPara marcar uma conversa no horário que for melhor para você.
  3. Analisamos a sua agenda e o seu atendimentoDe onde vêm os pacientes, como a clínica aparece no Google e no Instagram e como a recepção conduz as conversas.
  4. Apresentamos um plano para a sua clínicaCom as ações de posicionamento, tráfego pago e comercial que fazem sentido para a sua realidade.
Perguntas frequentes

Dúvidas rápidas

A primeira conversa tem algum custo?

Não. A primeira conversa serve para entender a sua agenda e mostrar o que pode ser feito na sua clínica. Você decide depois se quer seguir com a Wolf.

Serve para clínica pequena ou consultório individual?

Serve. O trabalho é ajustado ao tamanho da sua estrutura, tanto para quem atende sozinha quanto para clínicas com recepção. Quanto menor a equipe, mais importante é que cada contato vire consulta.

A Wolf atende fora de Belo Horizonte?

Sim. Estamos em Belo Horizonte, mas o trabalho de posicionamento, tráfego pago e implantação comercial é feito de forma online, com reuniões por vídeo.

Anúncio para dentista é permitido?

Sim, desde que siga as regras de publicidade do Conselho Federal de Odontologia. Todas as campanhas e conteúdos da Wolf são desenvolvidos dentro dessas regras.

Não entrega clique. Entrega cliente. Wolf Soluções Digitais · CNPJ 54.577.709/0001-83 · @wolf.solucoesdigitais